{"id":9237,"date":"2023-02-08T18:45:39","date_gmt":"2023-02-09T00:45:39","guid":{"rendered":"https:\/\/revista925taxco.fad.unam.mx?p=9237"},"modified":"2023-02-08T18:51:53","modified_gmt":"2023-02-09T00:51:53","slug":"herramienta-tecnologica-de-analisis-de-datos-de-los-modulos-electronicos-de-la-actividad-tutorial-en-el-instituto-tecnologico-de-zacatepec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revista925taxco.fad.unam.mx\/index.php\/2023\/02\/08\/herramienta-tecnologica-de-analisis-de-datos-de-los-modulos-electronicos-de-la-actividad-tutorial-en-el-instituto-tecnologico-de-zacatepec\/","title":{"rendered":"Herramienta tecnol\u00f3gica de an\u00e1lisis de datos de los m\u00f3dulos electr\u00f3nicos de la actividad tutorial en el Instituto Tecnol\u00f3gico de Zacatepec"},"content":{"rendered":"

Por Leticia Santa Olalla Ocampo[1]<\/strong><\/a>, Francisco Javier Cartujano Escobar[2]<\/strong><\/a>, Roberto Mart\u00edn Urz\u00faa Rangel[3]<\/strong><\/a> y Jos\u00e9 Pedro Arag\u00f3n Hern\u00e1ndez[4]<\/strong><\/a>. \u2013<\/span><\/h4>\n

Resumen<\/strong><\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo se describe un sistema web para la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n del Programa Institucional de Tutor\u00edas del Instituto Tecnol\u00f3gico de Zacatepec (ITZ) del Tecnol\u00f3gico Nacional de M\u00e9xico (TecNM).[5]<\/a><\/span><\/p>\n

La tutor\u00eda es una actividad que forma parte de las funciones que realizan los profesores del ITZ y es un elemento importante en el proceso ense\u00f1anza-aprendizaje. En particular, cada tutorado genera en colaboraci\u00f3n con su tutor doce formatos que contienen informaci\u00f3n relevante del perfil acad\u00e9mico del estudiante. Esta informaci\u00f3n se procesa para generar indicadores que permiten dar un seguimiento acad\u00e9mico puntual de cada alumno. El an\u00e1lisis de dichos indicadores permite establecer acciones cuyo objetivo es mejorar el rendimiento acad\u00e9mico de cada estudiante, con el fin \u00faltimo de que los estudiantes logren la terminaci\u00f3n de su carrera.<\/p>\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n

La tutor\u00eda es un proceso de acompa\u00f1amiento grupal o individual que un tutor brinda al estudiante durante su estancia en el Instituto con el prop\u00f3sito de contribuir a su formaci\u00f3n integral e incidir en las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa, elevar los \u00edndices de eficiencia terminal y reducir los \u00edndices de reprobaci\u00f3n y deserci\u00f3n.<\/p>\n

En la actualidad existen diferentes actividades que apoyan al programa de tutor\u00eda, principalmente en la comunicaci\u00f3n tutor-tutorado, as\u00ed como en la recepci\u00f3n de una serie de documentos para dar seguimiento a los estudiantes.<\/p>\n

Los resultados de la investigaci\u00f3n \u201cEl uso de las herramientas tecnol\u00f3gicas en la tutor\u00eda universitaria. Experiencias acad\u00e9micas\u201d (V\u00e1zquez, 2016), ponen de manifiesto la presencia de experiencias informales de tutor\u00eda apoyada de recursos tecnol\u00f3gicos para agilizar los procesos de atenci\u00f3n estudiantil, como una iniciativa docente que intenta responder a la demanda institucional de brindar tutor\u00eda a grupos numerosos de estudiantes.<\/p>\n

Por su parte, el Instituto Tecnol\u00f3gico Superior de Tierra Blanca, desarroll\u00f3 una aplicaci\u00f3n web que permite al coordinador del programa de tutor\u00edas llevar el registro y seguimiento de los tutorados (Ventura, 2014).<\/p>\n

Actualmente, en el Instituto Tecnol\u00f3gico de Zacatepec, particularmente en el Departamento de Desarrollo Acad\u00e9mico, se tiene una gran cantidad de datos relacionados con el programa de tutor\u00edas del instituto. El valor real de estos datos reside en la informaci\u00f3n que se pueda extraer de ellos, es decir, que ayuden a comprender qu\u00e9 est\u00e1 pasando en la trayectoria escolar del estudiante mediante la generaci\u00f3n de indicadores que apoyen a tomar decisiones que incidan directamente en el indicador de eficiencia terminal.<\/p>\n

El presente art\u00edculo describe el desarrollo de una herramienta web cuyo prop\u00f3sito es apoyar todo el proceso de tutor\u00eda del ITZ. La herramienta web procesa de manera autom\u00e1tica los datos recopilados de las entrevistas grupales e individuales, entre los cuales se encuentran los h\u00e1bitos de estudio y estilos de aprendizaje de cada estudiante, con la finalidad de generar datos estad\u00edsticos que permitan evaluar y retroalimentar el plan de acci\u00f3n tutorial acad\u00e9mico.<\/p>\n

Desarrollo del Sistema (M\u00e9todo)<\/strong><\/span><\/p>\n

Datos fuentes<\/span><\/p>\n

La herramienta web desarrollada permite recopilar y almacenar los datos de la trayectoria acad\u00e9mica de cada tutorado por cada tutor. Es decir, la informaci\u00f3n registrada en papel o en archivos electr\u00f3nicos durante el semestre por cada tutor respecto a sus tutorados se cargan y almacenan en una base de datos manipulada por la herramienta web descrita en este art\u00edculo.<\/p>\n

Con los datos mencionados en el p\u00e1rrafo anterior, la herramienta Web genera una serie de medidas estad\u00edsticas que permiten realizar una interpretaci\u00f3n de la eficiencia del programa de tutor\u00edas.<\/p>\n

Desarrollo de un frontend<\/span><\/p>\n

Para la implementaci\u00f3n de la interfaz de usuario o frontend<\/em> se utiliz\u00f3 Bootstrap<\/em> y AdminLTE<\/em>. Bootstrap <\/em>es un framework<\/em> para el dise\u00f1o de sitios web y AdminLTE<\/em> es una aplicaci\u00f3n base que utiliza Bootstrap<\/em> para crear una interfaz responsiva que se adapte a cada tipo de dispositivo. Se utilizaron estas tecnolog\u00edas debi\u00f3 a las caracter\u00edsticas de funcionalidad, adaptaci\u00f3n a diferentes dispositivos y desarrollo en tiempos cortos.<\/p>\n

Desarrollo del backend<\/span><\/p>\n

La capa backend no es directamente accesible por los usuarios. En esta capa se realiza el procesamiento de los datos de entrada y el almacenamiento de estos datos. Se dise\u00f1\u00f3 e implement\u00f3 la base de datos que consta de 13 tablas. [V\u00e9ase Figura 1]. Cada tabla consta de un conjunto de tuplas[6]<\/a> con su respectivo identificador, que en la mayor\u00eda de los casos se relacionan con otras tuplas para poder recolectar datos que nos proporcionen informaci\u00f3n integral. Las tablas almacenan datos referentes a personas, roles, coordinadores, tutores, tutorados, grupos, carreras, departamentos, periodos, estilos de aprendizaje, t\u00e9cnicas de estudio, organizaci\u00f3n de estudio y motivaci\u00f3n de estudio.<\/p>\n

\"Figura<\/a>
Figura 1.- Esquema relacional de la base de datos.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Administraci\u00f3n del desarrollo de la herramienta web<\/span><\/p>\n

Es necesario llevar un control de versiones del sistema web con el fin de poder dar mantenimiento (agregar nuevos componentes) a este sistema. No debe perderse de vista que el principal objetivo de esta herramienta es la generaci\u00f3n de medidas estad\u00edsticas que apoyen la toma de decisiones con el fin de lograr los objetivos del programa institucional de tutor\u00edas. Para ello se requiere de una constante retroalimentaci\u00f3n a la herramienta. Por tal motivo se requiere llevar un control de versiones; para esto, se decidi\u00f3 trabajar con Git en la plataforma GitHub<\/em>[7]<\/a> por ser una plataforma para crear proyectos abiertos de herramientas y aplicaciones computacionales con la ventaja de ser colaborativa. Adem\u00e1s, mediante GitHub se tiene un mejor manejo de las versiones de sistemas que requieren de actualizaciones constantes. Una vez creado el repositorio en los servidores de GitHub se clon\u00f3 a la computadora para poder trabajar en \u00e9l.<\/p>\n

Implementaci\u00f3n (Resultado)<\/strong><\/span><\/p>\n

Uso del sistema desarrollado<\/span><\/p>\n

El acceso al sistema de tutor\u00edas se realiza mediante una p\u00e1gina web que solicita un inicio de sesi\u00f3n mediante una cuenta. Dicha cuenta puede ser de 4 roles distintos [V\u00e9ase Figura 2].<\/p>\n

\"Figura<\/a>
Figura 2.- Roles de acceso al Sistema de Tutor\u00edas.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

El sistema cuenta con las operaciones de agregar, eliminar, modificar y consultar datos de los usuarios de cualquier rol. La Figura 3 muestra la pantalla referente a eliminar un tutorado.<\/p>\n

\"Aragon_03\"<\/a>
Figura 3.- Operaciones de la herramienta.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

\u00a0<\/strong>La vista llamada grupos <\/em>consta de dos formularios: uno para registrar a tutores y otro para registrar grupos. Cabe resaltar que necesita existir al menos un profesor registrado para poder asignarle un grupo, de lo contrario ser\u00e1 imposible generar un nuevo grupo. Para el formulario de los tutores se piden datos como el nombre completo, el usuario, una contrase\u00f1a y la carrera a la cual pertenece. Este formulario tambi\u00e9n cuenta con una confirmaci\u00f3n de contrase\u00f1a, de tal manera que, si no se ingresa la misma contrase\u00f1a en ambos campos, el bot\u00f3n para registrar quedar\u00e1 inhabilitado. Para el formulario de los grupos, se requieren datos tales como el nombre, el periodo, la generaci\u00f3n, la carrera, el tutor encargado del grupo y una clave para poder acceder a ese grupo. [V\u00e9ase Figura 4]<\/span>.<\/p>\n

\"Figura<\/a>
Figura 4.- Creaci\u00f3n de un grupo de tutor\u00eda.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Si un tutor inicia sesi\u00f3n de forma exitosa entonces es redirigido hacia la vista de tutores principal llamada Dashboard<\/em>, la cual muestra datos estad\u00edsticos sobre sus tutorados. Esta vista muestra adem\u00e1s una tabla que contiene informaci\u00f3n de los grupos que tiene asignados, tales como el nombre, la generaci\u00f3n, los alumnos inscritos y la clave de acceso al grupo. Esta tabla permite la visualizaci\u00f3n de los alumnos inscritos en el grupo seleccionado. Los alumnos que son mostrados en la tabla que se genera al seleccionar un grupo, permite ver ciertos reportes de los alumnos. Los reportes generados var\u00edan dependiendo de qui\u00e9n los genere. El reporte de la encuesta Estilos de Aprendizaje se muestra en la Figura 5.<\/p>\n

\"Figura<\/a>
Figura 5.- Gr\u00e1fico de estilos de aprendizaje en vista de tutores.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Con esta herramienta se pueden hacer b\u00fasquedas entre los resultados obtenidos en tiempo real, as\u00ed tambi\u00e9n como exportar esos resultados en diferentes formatos tales como Excel, Tablas en Word y una tabla copiada en el portapapeles. [V\u00e9ase Figura 6]<\/span>.<\/p>\n

\"Figura<\/a>
Figura 6.- Exportaci\u00f3n de resultados a diferentes formatos.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Web generadora de documentos<\/strong><\/span><\/p>\n

El uso de una aplicaci\u00f3n como la descrita previamente, refuerza las acciones administrativas de organizaciones y\/o empresas, brindando la generaci\u00f3n de documentos en los formatos pertinentes por sus sistemas de gesti\u00f3n, dejando fuera pasos donde el factor humano podr\u00eda provocar errores en el llenado de campos y c\u00e1lculo de informaci\u00f3n estad\u00edstica.<\/p>\n

As\u00ed mismo, la informaci\u00f3n estad\u00edstica en futuras expansiones podr\u00e1 tomar sentido en tomas de decisiones reales acerca de posibles acciones en casos especiales de tutorados que est\u00e9n fuera de los par\u00e1metros normales.<\/p>\n

La frialdad de un sistema no puede sustituir la humanidad y experiencia de un especialista, ya sea psic\u00f3logo, orientador vocacional, asesor; pero, s\u00ed puede ayudar a los mismos a reconocer patrones de comportamiento o deficiencias de estudio en un tutorado.<\/p>\n

Conclusiones<\/strong><\/span><\/p>\n

Esta aplicaci\u00f3n mejora significativamente el tiempo de an\u00e1lisis de datos para los docentes que tienen tutorados, as\u00ed como para quienes colaboran en el departamento de tutor\u00edas. Tambi\u00e9n, ayuda a una mejor toma de acciones debido a los estad\u00edsticos que se obtienen a partir de un grupo de tutorados. Los datos obtenidos de la actividad tutorial son presentados en forma de gr\u00e1ficos porcentuales a partir del an\u00e1lisis dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Debido a que los formatos que anteriormente eran en f\u00edsico, cada alumno ten\u00eda que hacer una gr\u00e1fica por cuenta propia en forma manual, ahora esta aplicaci\u00f3n genera autom\u00e1ticamente dicha gr\u00e1fica, lo que hace que el tiempo para que completen los formatos sea relativamente corto. Adem\u00e1s de que, por tratarse de un formato digital, se ahorran recursos tales como hojas de papel y, lo m\u00e1s importante, tiempo.<\/p>\n

Debido a que \u00e9sta es una primera versi\u00f3n, existen varias mejoras para potencializar este sistema de tutor\u00edas. Una es implementar m\u00e1s formatos de la actividad tutorial para poder tener m\u00e1s datos estad\u00edsticos, los cuales ser\u00e1n requeridos para incrementar el proceso del an\u00e1lisis y gesti\u00f3n de datos. Llevar un registro de todo lo que sucede a nivel de la base de datos en fotma de una bit\u00e1cora que registre todos los cambios que se han hecho, ser\u00eda una opci\u00f3n muy viable. Implementar un sistema de verificaci\u00f3n de usuarios, tales como lo son la autentificaci\u00f3n en dos pasos resulta conveniente debido a que de esta manera se prevendr\u00eda que usuarios maliciosos se registren con datos falsos.<\/p>\n

Cabe destacar que esta aplicaci\u00f3n web no remplazar\u00e1 el sistema tradicional de llenar los formatos de tutor\u00eda como se ha estado haciendo durante mucho tiempo, sino que tratar\u00e1 de ser la forma predominante para poder contestar los formatos debido a la amplia variedad de ventajas que trae consigo, tanto para el alumno como para los tutores.\u00a0<\/strong>\u00b6<\/span><\/p>\n

[Publicado el\u00a08 de\u00a0febrero\u00a0de 2023]<\/span>
\n [.925 Artes y Dise\u00f1o, A\u00f1o\u00a010, edici\u00f3n 37]<\/span><\/p>\n

Referencias<\/strong><\/span><\/p>\n